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對(duì)于出入庫(kù)管理工作是否是同一個(gè)人,這就牽涉到倉(cāng)儲(chǔ)管理制度了,不過(guò)從眾多倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房管理實(shí)踐來(lái)看,一般是不同的人來(lái)管理,也就是入庫(kù)和出庫(kù)都有單獨(dú)的人負(fù)責(zé)。
為什么要不同的人負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)工作?有以下因素考慮:
1、如果是同一個(gè)人負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí),可能存在工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)造假。將這兩項(xiàng)工作有不同的人負(fù)責(zé),可以減少這種錯(cuò)誤或者風(fēng)險(xiǎn),任何一方出錯(cuò)或者造假,都容易被發(fā)現(xiàn)。
2、兩個(gè)人的職責(zé)使得庫(kù)存變動(dòng)更加透明,因?yàn)槊恳豁?xiàng)操作都由不同的人執(zhí)行并記錄在案,這增強(qiáng)了內(nèi)部和外部審計(jì)的便利性
3、兩個(gè)人負(fù)責(zé)可以提高效率,在高峰或緊急情況下,如大量入庫(kù)或緊急發(fā)貨,不會(huì)因一個(gè)人無(wú)法應(yīng)對(duì)而中斷
4、入庫(kù)時(shí),有專(zhuān)門(mén)的人檢查貨物的質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)簽等信息;出庫(kù)時(shí),需要確保發(fā)出的貨物與訂單相符,且質(zhì)量狀態(tài)良好,兩個(gè)不同的人負(fù)責(zé)這些步驟可以更好的控制產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。
5、職位的細(xì)分可以使員工在自己的領(lǐng)域內(nèi)深入發(fā)展,提高專(zhuān)業(yè)技能
結(jié)論:理論上一個(gè)人可以負(fù)責(zé)庫(kù)房的入庫(kù)和出庫(kù)工作,比如,一些倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期為了節(jié)省成本,老板自己或者老板比較信任的人把入庫(kù)和出庫(kù)工作一起干了,但隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和規(guī)模的擴(kuò)大,將這兩項(xiàng)職責(zé)分配給不同的人通常更加高效、準(zhǔn)確和安全。
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